Group
A Group is a set of Users who work/cooperate in the same context or on some Archives.
A User can belong to more than one Group and can be chosen as the Referent for each one.
Groups are organizzati ad albero
Gestione
Quando un Utente entra a far parte di un Gruppo, la sua Scrivania sarà incentrata a tale Gruppo.
Un utente può essere inserito giusto nel Gruppo più specifico che lo riguarda e alcune funzionalità saranno ereditate dai gruppi superiori (come le Comunicazioni). A volte per motivi storici gli Utenti sono stati aggiunti direttamente anche nei Gruppi superiori:
IIS Avogadro
└── 5 A informatica IIS Avogadro
└── Sottogruppo di lavoro 1 in 5 A informatica IIS Avogadro
Si sottolinea che dovrebbe essere consigliabile inserire i membri solo nel Gruppo di lavoro più specifico.
Caratteristiche
Le caratteristiche di Gruppo possono essere gestite da tre distinte opzioni combinabili:
- Collaborativo
- Quando un gruppo è collaborativo, in maniera predefinita tutti i materiali creati dagli utenti saranno assegnati come modificabili da tutti i membri del Gruppo.
- Esibizionista
- Quando un gruppo è esibizionista, in maniera predefinita tutti i materiali pronti creati dagli utenti saranno visibili in mappa da tutti i membri del Gruppo.
- Locked
- Gli utenti non possono modificare le opzioni appena descritte.
Alcuni casi d'uso:
- un Gruppo virtuale (e.g. IIS Pincopallo) è solitamente non esibizionista, non collaborativo e locked.
- un Gruppo di classe (e.g. 4° A liceo) è solitamente esibizionista, non collaborativo e non locked.
- un Gruppo di lavoro ristretto (e.g. tre studenti) è solitamente esibizionista, collaborativo e non locked.
Referenti
Un Referente è un particolare membro di un Gruppo in grado di gestirlo. Fra le cose che un Referente può fare:
- aggiungere Utenti come membri del Gruppo
- espellere un membro dal Gruppo
- elevare un membro come Referente del Gruppo
- degradare un Referente
- inviare e-mail di invito per registrarsi in AtlasFor ed entrare a far parte del Gruppo
- modificare la descrizione del Gruppo
- pubblicare Comunicazioni nel Gruppo
Si segnalano alcune azioni che il Referente non può compiere:
- eliminare il Gruppo
- cambiare il Gruppo superiore