Група
Група – це сукупність користувачів, які працюють/співпрацюють в одному контексті або в певних архівах Архіви.
Користувач може належати до кількох Груп і може бути встановлений як Референт у кожній.
Групи організовані у вигляді дерева.
Менеджмент
Коли Користувач приєднується до Групи, його Робочий стіл буде зосереджено на цій групі.
Користувача можна помістити безпосередньо в найбільш конкретну групу, яка його стосується, і деякі функції будуть успадковані від вищих груп (наприклад, Комунікації). Іноді з історичних причин Користувачів також додавали безпосередньо до вищих Груп:
IIS Avogadro
└── 5 A informatica IIS Avogadro
└── Робоча підгрупа 1 в 5 A informatica IIS Avogadro
Наголошується, що доцільно розміщувати учасників лише до найбільш конкретної Робочої групи.
Характеристика
Функціями Групи можна керувати трьома різними комбінованими параметрами:
- Спільна
- Коли група є спільною, за замовчуванням усі матеріали, створені користувачами, призначатимуться для редагування всіма членами Групи.
- Ексгібіціоніст
- Quando un gruppo è esibizionista, in maniera predefinita tutti i materiali pronti creati dagli utenti saranno visibili in mappa da tutti i membri del Gruppo.
- Locked
- Gli utenti non possono modificare le opzioni appena descritte.
Alcuni casi d'uso:
- un Gruppo virtuale (e.g. IIS Pincopallo) è solitamente non esibizionista, non collaborativo e locked.
- un Gruppo di classe (e.g. 4° A liceo) è solitamente esibizionista, non collaborativo e non locked.
- un Gruppo di lavoro ristretto (e.g. tre studenti) è solitamente esibizionista, collaborativo e non locked.
Referenti
Un Referente è un particolare membro di un Gruppo in grado di gestirlo. Fra le cose che un Referente può fare:
- aggiungere Utenti come membri del Gruppo
- espellere un membro dal Gruppo
- elevare un membro come Referente del Gruppo
- degradare un Referente
- inviare e-mail di invito per registrarsi in AtlasFor ed entrare a far parte del Gruppo
- modificare la descrizione del Gruppo
- pubblicare Comunicazioni nel Gruppo
Si segnalano alcune azioni che il Referente non può compiere:
- eliminare il Gruppo
- cambiare il Gruppo superiore