Група
Група – це сукупність користувачів, які працюють/співпрацюють в одному контексті або в певних архівах Архіви.
Користувач може належати до кількох Груп і може бути встановлений як Референт у кожній.
Групи організовані у вигляді дерева.
Менеджмент
Коли Користувач приєднується до Групи, його Робочий стіл буде зосереджено на цій групі.
Користувача можна помістити безпосередньо в найбільш конкретну групу, яка його стосується, і деякі функції будуть успадковані від вищих груп (наприклад, Комунікації). Іноді з історичних причин Користувачів також додавали безпосередньо до вищих Груп:
IIS Avogadro
└── 5 A informatica IIS Avogadro
└── Робоча підгрупа 1 в 5 A informatica IIS Avogadro
Наголошується, що доцільно розміщувати учасників лише до найбільш конкретної Робочої групи.
Характеристика
Функціями Групи можна керувати трьома різними комбінованими параметрами:
- Спільна
- Коли група є спільною, за замовчуванням усі матеріали, створені користувачами, призначатимуться для редагування всіма членами Групи.
- Ексгібіціоніст
- Коли група є ексгібіціоністом, за замовчуванням усі матеріали "готові", які створені користувачами, будуть видимі на карті всіма членами Групи.
- Заблокована
- Користувачі не можуть змінити описані вище параметри.
Деякі випадки використання:
- віртуальна Група (наприклад, IIS Pincopallo) зазвичай не ексгібіціоніст, не спільна та заблокована.
- Група класів (наприклад, 4-а середня школа) зазвичай ексгібіціоніст, не спільна та не заблокована.
- невелика робоча Група (наприклад, три студенти) зазвичай ексгібіціоніст, спільна та не заблокована.
Референти
Референт — це певний член Групи, який може керувати нею. Серед речей, які може робити Референт:
- додати Користувачів як членів Групи
- espellere un membro dal Gruppo
- elevare un membro come Referente del Gruppo
- degradare un Referente
- inviare e-mail di invito per registrarsi in AtlasFor ed entrare a far parte del Gruppo
- modificare la descrizione del Gruppo
- pubblicare Comunicazioni nel Gruppo
Si segnalano alcune azioni che il Referente non può compiere:
- eliminare il Gruppo
- cambiare il Gruppo superiore